Секретарское дело с использованием компьютера *ЦЕНТР ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ "ЛИДЕР"

Секретарское дело с использованием компьютера

Секретарское дело с использованием компьютера

Курс “Секретарское дело” предназначен для подготовки квалифицированных секретарей на предприятиях различных видов деятельности. Секретарь – это связующее звено между руководителем и сотрудниками, а также деловыми партнерами предприятия. От профессионального уровня секретаря во многом зависит престиж фирмы.
Программа курса “Секретарское дело” – интегрированный курс, сочетающий в себе отрасли знаний в сфере делопроизводства, научной организации труда, методики овладения профессиональными навыками и умениями компьютерных работ. Специалисты в этой области деятельности нужны во всех организациях и профессиональное мастерство секретаря, в некотором роде, определяет служебную культуру коллектива.

Название программы:

  • "Секретарское дело с использованием средств ПК"

Продолжительность курса:

  • 80 ак.ч - аудиторных занятий для группы 7-10 человек
  • 40 ак.ч - аудиторных занятий для группы 4-6 человек
  • 40 ак.ч - аудиторных занятий для индивидуального обучения 1-2 человека
  • 16 ак.ч - для домашнего изучения

Курс состоит из следующих частей:

  • "Секретарское дело и делопроизводство" продолжительностью:
  • 40 ак.ч - аудиторных занятий для группы 7-10 человек
  • 12 ак.ч - аудиторных занятий для группы 4-6 человек
  • 12 ак.ч - аудиторных занятий для индивидуального обучения
  • 8 ак.ч - для домашнего изучения
  • "Делопроизводство на компьютере" продолжительностью:
  • 20 ак.ч - аудиторных занятий для группы 7-10 человек
  • 16 ак.ч - аудиторных занятий для группы 4-6 человек
  • 16 ак.ч - аудиторных занятий для индивидуального обучения
  • 4 ак.ч - для домашнего изучения
  • "Машинопись (русская)" продолжительностью:
  • 20 ак.ч - аудиторных занятий для группы 7-10 человек
  • 10 ак.ч - аудиторных занятий для группы 4-6 человек
  • 10 ак.ч - аудиторных занятий для индивидуального обучения
  • 4 ак.ч - для домашнего изучения

График занятий:

  • 2 дня в неделю (вторник и четверг) по 4 академических часа в день.
  • 3 дня в неделю (понедельник, среда, пятница) по 4 академических часа в день.
  • 1 день в неделю (суббота или воскресение) по 4 или 8 академических часов в день.

Группа ЭКСПРЕСС:

  • обучение 4-5 дней в неделю по будням в утреннее или дневное время.

Плавающий график:

  • С учетом Ваших возможностей для посещения.

Время проведения занятий:

  • утренние группы с 9-00 до 12-00 или с 10.00-13.00;
  • дневные группы с 12-00 до 15-00, с 15-00 до 18-00;
  • вечерние группы с 18-00 до 21-00 или 18.30-21.30;
  • группы выходного дня: суббота или воскресенье.

Необходимые знания для прохождения курса:

  • Не ниже основного общего образования

Документ по завершению курса:

  • Свидетельство|Секретарь-референт

1 ак.час равен 45 минутам.

В случае попадания занятия (ий) на праздничные дни, осуществляется перенос занятия в соответствии с выбранным графиком посещения.

  • Делопроизводство.
  • Введение.
  • Нормативно-методическая основа делопроизводства.
  • Документирование.
  • Организация работы с документами.
  • Секретарь в структуре управления.
  • Требования, предъявляемые к секретарю.
  • Должностные обязанности.
  • Документ.
  • Значение документов в управлении.
  • Понятие документа.
  • Функции документа.
  • Классификация документов.
  • Виды.
  • Электронный документооборот.
  • Преимущества и недостатки.
  • Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации.
  • Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов”
  • Необходимость единых правил оформления документов.
  • Состав реквизитов документов.
  • Правила оформления реквизитов.
  • Юридическое значение документа.
  • Особенности языка служебных документов.
  • Бланки документов.
  • Организационно-распорядительные документы.
  • Организационные документы (уставы, положения, инструкции).
  • Распорядительные (приказы, распоряжения, решения).
  • Информационно-справочные (акты, письма, факсы, справки, докладные служебные записки, протоколы и др.)
  • Документы по личному составу (приказы по л/с, трудовые договора, трудовые книжки, личные карточки и т.д.)
  • Коммерческие документы (контракты и т.д.)
  • Документы по обращениям граждан (предложения, заявления и т.д.)
  • Формуляр-образец.
  • Основные принципы работы с документами.
  • Организация работы с документами.
  • Документооборот.
  • Основные группы документов (входящие, исходящие, внутренние).
  • Работа с входящими документами.
  • Этапы обработки (первичная, предварительное рассмотрение, регистрация и т.д.). Порядок работы.
  • Работа с исходящими документами.
  • Этапы обработки. Порядок работы.
  • Работа с внутренними документами.
  • Этапы и порядок работы с внутренними документами.
  • Регистрация документов. Виды регистрации документов.
  • Контроль исполнения документов (содержание контроля, сроки исполнения документов и т.д.)
  • Номенклатура дел.
  • Виды номенклатуры дел.
  • Содержание.
  • Порядок составления.
  • Формирование и оформление дел.
  • Оперативные хранение дел (понятие оперативного хранения дел, проверка наличия документов, порядок выдачи дел).
  • Электронные документы и их хранение.
  • Экспертиза ценности документов. Понятие.
  • Определение сроков хранения.
  • Порядок выдачи дел.
  • Подготовка дел и передача в архив.
  • Формы описи и акты.
  • Передача дел в архив.
  • Работы с конфиденциальными документами. Организация делопроизводства.
  • Этика и психология делового общения.
  • Имидж секретаря.
  • Деловая женщина-профессионал.
  • Рабочее место секретаря.
  • Актуализация социальной потребности в повышении культуры делового поведения работников сферы управления.
  • Нормы и правила деловой этики.
  • Деловой этикет.
  • Повседневный, праздничный этикет.
  • Этикет в служебных отношениях.
  • Корпоративная культура, фирменный стиль организации.
  • Служебная вертикаль (отношения в системе “руководитель-подчиненный”).
  • Служебная горизонталь (отношения в системе “коллега-коллега”).
  • Служебная субординация.
  • Нормы и правила отношений сотрудников с представителями сторонних организаций, партнерами, клиентами, посетителями.
  • Взаимоотношения с руководителем.
  • Оказание эффективной помощи в рамках служебных полномочий.
  • Эмоционально-нейтральный, деловой характер отношений.
  • Конфиденциальность. Умение вести себя в сложных ситуациях.
  • Взаимоотношения в коллективе. Женский фактор на работе. “Трудные люди”. Роль секретаря в поддержании благоприятного микроклимата в коллективе.
  • Технология и этикет деловых ситуаций.
  • Телефонный разговор в офисе. Исходящие и входящие звонки.
  • Фазы телефонного разговора. Ваш “говорящий имидж”.
  • Использование в работе новых технических устройств (автоответчик, факс, ксерокс). Организация приема посетителей.
  • Планирование и подготовка приема посетителей.
  • Имидж приемной руководителя.
  • Подача чая, кофе, напитков в офисе.
  • Деловые приемы.
  • Участие секретаря в подготовке переговоров.
  • Обслуживание визита вежливости.
  • Работа в приемной.
  • Выбор подарков деловым партнерам.
  • Машинопись.
  • Обучение “слепому” десятипальцевому методу письма.
  • Основные принципы “слепого” десятипальцевого метода письма.
  • Рекомендации по быстрому освоению метода.
  • Освоение позиций пальцев на клавиатуре.
  • Освоение зон указательных, средних, безымянных пальцев; мизинцев.
  • Печать прописных букв и цифр. Знаки препинания.
  • Отработка криптограмм гласных букв.
  • Печать слогов типа “гласная-согласная”, “согласная-гласная”.
  • Работа со слогами типа “согласная – гласная-согласная”, “согласная – согласная – гласная”.
  • Отработка криптограмм букв основной позиции пальцев.
  • Отработка криптограмм букв всей клавиатуры.
  • Печать слогов типа “согласная-гласная-2 согласных”, “2 согласных – гласная-согласная”.
  • Печать двух- и трехбуквенных конечных буквосочетаний.
  • Закрепление навыков работы. Определение скорости печати.
  • Электронный офис. Программа MS Office.
  • Структура пакета Office.
  • Интерфейс пакета. Помощник. Справка по Microsoft Office. Панель Microsoft Office.
  • Текстовый редактор Microsoft Word.
  • Запуск и начало работы.
  • Ввод и редактирование текста.
  • Форматирование текста.
  • Операции с таблицами.
  • Оформление страниц.
  • Управление печать.
  • Сервис и дополнительные возможности.
  • Редактор электронных таблиц Microsoft Excel.
  • Что такое электронная таблица.
  • Знакомство с экраном Microsoft Excel.
  • Панели инструментов Microsoft Excel.
  • Получение справочной информации.
  • Ввод и редактирование данных.
  • Работа с функциями и формулами.
  • Панели инструментов.
  • Диаграммы и графики.
  • Презентация Microsoft PowerPoint.
  • Возможности PowerPoint.
  • Слайды.
  • Работа с текстом.
  • Работа с таблицами и графикой.
  • Зачет (собеседование).

Для того, что бы приступить к обучению, Вам необходимо оформиться на обучение и осуществить оплату выбранного курса.

Сделать это можно следующими способами:

      Произвести онлайн оформление и осуществить онлайн оплату через «Корзину» нашего сайта не отходя от компьютера и без затрат Вашего личного времени на визит в офис учебного центра.

      Произвести онлайн оплату можно с банковской карты, с помощью популярных сервисов «Яндекс Деньги», QIWI, со счета мобильного телефона или с помощью квитанции в любом отделении банка.

      Произвести предварительную запись можно:
  • по контактному телефону, указав дату и время Вашего визита в офис учебного центра для оформления документов.
  • Через «Корзину» нашего сайта, выбрав пункт «Визит в офис» обязательно указав выбранный курс, режим обучения, Ваши Ф.И.О., контактный телефон, дату и время Вашего визита в офис учебного центра для оформления документов.
  • Через «Корзину» нашего сайта, выбрав пункт «Визит в офис» обязательно указав выбранный курс, режим обучения, Ваши Ф.И.О., контактный телефон, дату и время Вашего визита в офис учебного центра для оформления документов.
  • Через «Онлайн Чат» нашего сайта, указав в диалоге со специалистом выбранный курс, режим, дату и время Вашего визита в офис учебного центра для оформления документов.
  • Через «Онлайн Чат» нашего сайта, указав в диалоге со специалистом выбранный курс, режим, дату и время Вашего визита в офис учебного центра для оформления документов.
  • По элеронной почте info@leader01.ru указав выбранный курс, режим обучения, Ваши Ф.И.О., контактный телефон, дату и время Вашего визита в офис учебного центра для оформления документов. Для оформления документов Вам понадобиться паспорт. После оформления документов в офисе, произвести оплату можно наличными денежными средствами, с помощью банковской карты или по квитанции в любом отделении банка. В случае если Вы нуждаетесь в рассрочке на обучение от учебного центра, просьба сообщить об этом нашим специалистам удобным для Вас способом. Так же просьба обязательно уточнять у наших специалистов о предварительных датах начала обучения, свободных местах в выбранных группах и местах проведения занятий.

Если Вы юридическое лицо, Вам необходимо отправить нам заявку и карточку Вашей организации на электронный почтовый ящик corporate@leader01.ru для выставления счета.

В письме необходимо указать Ф.И.О. и телефоны лиц, которые должны приступить к обучению.

Наши адреса в Москве:

 

yandex-metro  Офис обслуживания и аудитории у метро ВДНХ, Алексеевская

        Адрес: г. Москва, ул. Ярославская, дом 8, корп. 5

Центр расположен в историческом месте в бизнес центре  в минутах от станции метрополитена и жд. платформы Маленковская          yandex-metro  Аудитории у метро Комсомольская, Красные Ворота  Адрес: г. Москва, Новая Басманная ул., дом 4/6, стр. 3 Аудитории расположены в шаговой доступности от метрополитена и Ярославского, Казанского и Ленинградского вокзалов.   yandex-metro  Аудитории у метро Комсомольская, Красные Ворота   Адрес: г. Москва, Красноворотский проезд, д. 3, стр.1 Аудитории расположены в шаговой доступности от метрополитена и Ярославского, Казанского и Ленинградского вокзалов.    yandex-metro  Аудитории у метро Авиамоторная, Шоссе Энтузиастов  Адрес: г. Москва, 1 улица Энтузиастов, дом 3    Время в пути составит не более 5 минут.          

Наши офисы и аудитории в Московской области:

  office-building-icon  Офис обслуживания и аудитории в г. Королев, ул. 50 лет ВЛКСМ, дом 4-Г (возле торгового центра Мегаполис) Офис учебного центра находится в 5 х минутах от ж.д. платформы Болшево и Подлипки и в 100 метрах от остановки общественного траспорта. В данном центре удобно учится тем, кто проживает в городах Королев, Юбилейный, Мытищи, Щелково, Пушкино, Ивантеевка и Сергиев Посад и других рядом расположенных населенных пунктов.   office-building-icon Офис обслуживания и аудитории в г. Балашиха, проспект Ленина, дом 10-А (напротив кинотеатра Люксор) Вам будет удобно учиться в этом центре если Вы проживаете в городе Балашиха, Электросталь, в Жуковском и Люберцах.   office-building-icon  Офис обслуживания и аудитории в г. Подольск , проспект Ленина, дом 99  (возле Красные ряды) Вам будет удобно учиться в этом центре если Вы проживаете в Подольске, Климовске, Бутово, Железнодорожный, Домодедово, Чехов, Серпухов и других рядом расположенных населенных пунктов.